ระบบงานและกระบวนการทำงาน

เปี่ยมด้วยทัศนคติและวิธีการที่ถูกต้อง
พร้อมด้วยกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กระบวนการสรรหาและการฝึกอบรม

แอลดับบลิว โปร ให้ความสำคัญกับการสรรหาและการฝึกอบรมเพื่อให้ได้ทีมงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

การสรรหา การฝึกอบรม และการเก็บข้อมูล เป็นหัวใจหลักในการดำเนินงาน ซึ่งสามารถลดอัตราหมุนเวียนพนักงาน เพิ่มผลลัพธ์ และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ว่าจ้าง

กระบวนการสรรหา : ใช้เครื่องมือและการประชาสัมพันธ์ เพื่อสร้างความหลากหลายในการคัดสรรพนักงาน และใช้กระบวนการประเมินผล 4 ขั้นตอน ได้แก่:

  • ประเมินประวัติรายบุคคล (RESUME)
  • ประเมินจากแบบทดสอบเบื้องต้น
  • ประเมินทักษะการสนทนา
  • ประเมินทัศนคติเบื้องต้น

การฝึกอบรม : โปรแกรมการฝึกอบรมที่ครอบคลุม และต่อเนื่อง ซึ่งเป็นพื้นฐานที่สำคัญของการตอบคำถามลูกค้า

  • ความรู้ของผลิตภัณฑ์และธุรกิจต่างๆ
  • ทักษะการเจรจา: ฝึกการเจรจาเพื่อขจัดความกลัวในการสนทนา การใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม การแก้ปัญหาให้กับลูกค้า
  • เทคนิคการเรียกเก็บเงินและภาคปฏิบัติ: การปฏิบัติงานจริง
  • ระบบปฏิบัติการ: เรียนรู้ขั้นตอนการใช้งาน เช่น การตรวจประวัติ การลงบันทึกการติดตาม ฯลฯ
  • ติดตามการปฏิบัติงาน 1 เดือนแรก: เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความมั่นใจ
  • หลักธรรมมาภิบาล และกฎระเบียบต่าง ๆ: อบรมหลักเกณฑ์ เงื่อนไข ขั้นตอน กระบวนการ
  • ประเมินผล ติดตาม ทบทวนและอบรมอย่างต่อเนื่อง: สร้างความมั่นใจ และปรับปรุงประสิทธิภาพงาน

มาตรฐานและหลักธรรมมาภิบาล

แอลดับบลิว โปร เข้าใจความสำคัญของการรักษาภาพลักษณ์ ชื่อเสียง และสถานะที่ดีในกลุ่มธุรกิจของลูกค้า

  • อบรม Business Knowledge ลักษณะธุรกิจ ระเบียบปฏิบัติ และกฎหมายที่เกี่ยวกับการให้บริการด้านการบัญชี: กระบวนการ ขั้นตอนด้านเอกสาร, ระบบงานบัญชี
  • ควบคุมคุณภาพ โดยการตรวจสอบภายในอย่างสม่ำเสมอ: Review งานและติดต่อลูกค้า
  • ตรวจสอบผลการปฏิบัติงานทุกขั้นตอนอย่างต่อเนื่อง: การติดต่อกับลูกค้าแต่ละราย จากรายงานข้อมูลประจำวัน การจัดทำข้อมูลและการบันทึกบัญชี
  • ฝึกซ้อมแผนปฏิบัติงานในสถานการณ์ฉุกเฉินต่างๆ เช่น ไฟฟ้าดับ อุทกภัย การจลาจล เป็นต้น: ดำเนินการตามแผนฯ และทดสอบ Call Tree
  • เน้นย้ำมาตรฐานและหลักธรรมาภิบาล: ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ เงื่อนไข และรับฟังปัญหา
  • เราไม่ดำเนินการ ด้วยวิธีที่ไม่สอดคล้องกับนโยบายของลูกค้า ข้อกำหนด กฎหมาย
  • เราไม่ใช้การกระทำ ที่อาจส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์และชื่อเสียงของลูกค้า
  • เรา มีแนวทางปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบริษัทผู้ว่าจ้าง
  • เรา สร้างความมั่นใจในการรักษาความลับของลูกค้าทุกราย

ปฏิบัติงานตามที่กำหนด

ประสิทธิภาพของทีมงาน และการรายงานผล

  • การวางแผนยุทธศาสตร์ ติดตามการปฏิบัติงาน โดยการศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูล
  • การแบ่งกลุ่มประเภทธุรกิจ เพื่อมอบหมายให้ทีมงานอย่างเหมาะสม
    อัตราส่วน จำนวนงาน ต่อ พนักงาน
    ตามประเภทธุรกิจและ Volume
    ค่าเฉลี่ย 1:20
  • การปฏิบัติงาน ภายใต้การดูแลของ หัวหน้างาน :
    • การประสานงานกับลูกค้า เพื่อติดตาม หรือแจ้งข้อมูลเพื่อดำเนินการ
    • การดำเนินงานตามขั้นตอนของงานบัญชี
    • การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
    • ปฏิบัติตามหลักธรรมาภิบาลและรักษาภาพลักษณ์ของลุกค้า
  • รายงานตามที่กำหนด
    • การจัดทำงบการเงินรายเดือน
    • ผลการบันทึกบัญชีที่ได้รับมอบหมาย
    • สรุปการจัดทำข้อมูลที่มี ข้อมูลที่ขาด การประสานงานเพิ่มเติมข้อมูล
    • เรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น การรายงานการเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน เป็นต้น

ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ

จุดแข็ง และข้อพิสูจน์ได้ ของผลการดำเนินงาน

ทำไมต้องเลือกใช้บริการของ แอลดับบลิว โปร?

ผลลัพธ์ของเราเป็นอย่างไร ?